在欧盟电商市场持续扩张的背景下，eMAG作为东欧地区领先的跨境电商平台，其严格的VAT合规要求已成为卖家规避税务风险、实现长期稳定经营的核心要素。本文系统梳理了eMAG平台VAT合规的关键材料清单与运营规范，为卖家提供全流程操作指南。
一、eMAG平台VAT合规基础材料
（一）企业主体证明文件
需提交经罗马尼亚官方认证的企业核心文件，包括公司章程的罗马尼亚语公证翻译件（需符合《罗马尼亚公司法》第11条跨境经营条款）、法人身份证明的双语认证件（罗马尼亚语+英语，须通过Hague Apostille公约认证机构处理）。
（二）经营资质证明材料
需提供销售数据凭证（截取卖家后台最近12个月交易记录，未达免税阈值需附书面说明）及物流合规文件（与ANAF认可物流商签署的仓储配送协议，需明确标注”VAT compliant delivery”条款）。
（三）税务代理授权文件
如委托专业机构办理税务事务，需提交经罗马尼亚公证的POA（Power of Attorney）文件，明确界定代理权限范围及有效期，确保代理行为符合《罗马尼亚财政法典》第307条时效要求。
二、eMAG平台VAT合规运营规范
（一）前置税务规划
卖家应在入驻前启动VAT合规评估，优先选择具备欧盟税务师（EA）资质的代理机构，确保注册流程在4-6周内完成，避免因时效问题影响正常经营。
（二）动态税务管理
每月10日前需完成税务健康报告（Tax Health Dashboard）审查，重点监控跨境销售VAT税率适用准确性（罗马尼亚标准税率为19%）、逆向征税机制执行情况，以及仓储物流环节的VAT义务触发点，确保税务申报与实际经营行为一致。
（三）记录保存义务
按照ANAF要求，所有销售凭证需保存至少7年，包括符合罗马尼亚NIR标准的电子发票、物流运输单据（CMR/AWB）及跨境支付流水，以备税务稽查。
（四）跨境销售专项合规
针对欧盟境内B2B销售，需在订单系统中强制采集买家VAT号，并生成符合欧盟2010/45/EU指令的简化发票；对于B2C远程销售，若年销售额超过10,000欧元阈值，需立即注册OSS（一站式申报）系统，避免因税务违规导致店铺运营中断。
通过系统化准备合规材料并严格执行运营规范，卖家可有效规避eMAG平台的税务风险，为业务在东欧市场的长期发展奠定坚实基础。
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