下面以速卖通中国邮政挂号小包(China Post Registered Air Mall)为例，了解线上发货的操作步骤。中国邮政挂号小包是中国邮政针对 2kg 以下小件物品推出的空邮产品，运送范围为全球。线上发货操作流程，包括7个主要步骤。
(1)待发货订单选择线上发货
在速卖通卖家端主菜单中单击“交易”菜单，然后在交易页面左侧“管理订单”栏中单击“所有订单”超链接。打开“我的订单”页面，在“等待您操作的订单”选项区域中单击“等待您发货”选项筛选等待发货的订单，单击订单最右侧“操作”栏中的“线上发货”按钮。
(2)选择物流方案
选择“线上发货”方式之后，系统根据订单信息列出可供选择的线上发货物流方案及预估运费，卖家根据实际情况和需要，在“服务名称”列表中选择合适的物流方案，如“中俄航空Ruston”。
(3)创建物流订单(可批量)
选择物流方案之后，出现“创建物流订单”页面。如果订单符合揽收规则，可以单击选中“申请上门揽收”复选框。如果订单不符合揽收规则，实家需要选择“国内快递”，自行发货到国内物流商集货合库并填写“国内物流单号”。卖家在发货前最好单击页面右下角的“查看寄送货物限制”按钮，确认货物符合规定。
卖家还可以通过单击主菜单中的“交易”菜单，在页面左侧的“管理线上发货物流订单”栏中单击“批量线上发货”超链接，批量创建物流订单。按时间或者线上发货状态筛选订单，选择线上发货物流方式，导出Exeel格式订单表，然后上传线上发货的文件(即填写好的 Excel订单表)，单击“提交”按钮。
(4)货物打包(需打印发货标签)
物流订单创建成功之后，卖家应将货物打包，然后打印发货标签，可批量打印。打印完成后将发货标签贴在货物包裹外包装上，再将包裹交给物流商。
(5)交货给物流商(可上门揽收)
符合物流商揽收规则的包裹，物流商会上门揽收。不符合物流商揽收规则的包裹，需要卖家自行发货到指定仓库。具体揽收规则可在速卖通网站的物流版块中查看。
(6)填写发货通知(可批量)
物流订单创建成功之后，系统会生成运单号。卖家可以单击主菜单中的“交易”菜单，在页面左侧的“管理线上发货物流订单”栏中单击“国际小包订单”超链接。然后在“状态”选项区域中选择“待填写发货通知”选项对订单进行筛选。在筛选出来的物流订单右侧的“操作”栏中单击“填写发货通知”按钮，填写相关信息，将发货通知逐条发送给客户。卖家也可以在物流订单列表上方单击“批量填写发货通知”按钮，批量填写相关信息，一起发送给客户。
(7)支付运费(可批量)
在“国际小包订单”页面中的“状态”区域中选择“待支付”选项对订单进行筛选。卖家可以在每个订单右侧的“操作”栏中单击“支付”按钮逐个支付，也可以单击物流订单列表上方的“批量支付”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“支付宝付款”方式或者“支付宝国际账户付款”方式进行批量支付。
支付完成后，卖家可以通过单击主菜单中的“交易”菜单，在页面左侧的“管理线上发货物流订单”栏中单击“运费统计”超链接，统计运费并下载运费报表。
卖家在发货之后应及时填写物流单号，并尽快将物流单号等信息告诉客户，让客户心中有数，增加客户对卖家的信任度。如果卖家选择的是线上发货方式，填写发货通知所需信息并提交，系统会自动生成发货通知并发送给客户。
如果卖家已发货，则可以在订单页面通过单击客户姓名下方的“Contact”(联系)按钮向客户发送发货通知。
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